Zeg ken jij het edepot, het edepot, het edepot?

Maandag was in Haarlem de vuurdoop van onze Introductiedag "Het edepot, dat ben ik", bij het Noord-Hollands Archief. En die is goed doorstaan!

Het procesmodel van de WVI besproken

Een deel van de dag werd besteed aan de effecten van het edepot op de dagelijkse werkzaamheden van de medewerkers. Er ontstonden mooie discussies, niet alleen tussen de medewerkers en de trainers, maar vooral ook bij de medewerkers onderling. En daarmee was een belangrijk doel van de dag gerealiseerd.

Verder was er kennisoverdracht en werd de creativiteit van de medewerkers aangesproken, met onder andere als opbrengst een heus edepot-lied op de wijs van "Zeg ken jij de mosselman".

Uiteraard waren er een paar kleine verbeterpuntjes en daarnaast is niet ieder RHC hetzelfde, maar het ziet er naar uit dat het een mooi najaar wordt, met ten minste nog acht Introdagen!

Plaatje
Chido Houbraken

Ik, edepot: waarheen, hoe ver?

Begin maart vertelde ik over de Introdag Het edepot, dat ben ik! De introductiedag voor het edepot van de RHC's die door Erika Hokke en ik in elkaar gezet wordt. Hoe staat het daar mee?

Nou, best goed.

Een van de eerste dingen die we helder(der) wilden krijgen, waren de leerdoelen en de doelgroep(pen) voor de Introdag. Daarvoor hebben we een middag bij elkaar gezeten met een gespecialiseerde afvaardiging van de RHC's (een heuse expert meeting). Een interessante en nuttige tijdsbesteding, op basis waarvan wij weer verder konden met het ontwikkelen van het programma en de RHC's alvast een idee kregen van de invulling van de dag.

Begin mei hadden we een eerste complete concept van het programma. Dat hebben we in twee sessies besproken met de opdrachtgever. Gisteren hebben we het commentaar verwerkt en een soort van definitief dagprogramma voor onszelf vastgesteld. Het wachten is nu op materialen die nog moeten binnenkomen en er moet nog wat aangepast worden aan de vormgeving van het presentatiemateriaal. Komende week willen we alles definitief rond hebben.

Dat moet ook wel, want maandag 27 mei is de eerste Introdag, bij het Noord-Hollands Archief!
The proof of the pudding...

Tot slot hebben we ook een twitteraccount en een Facebook pagina. Daarbij gebruiken we de Zonnekoning (L'édépôt, c'est moi!) als beeld en hebben we de naam op de sociale media teruggebracht tot Ik, edepot.

Plaatjes
http://www.benreed.net/wp-content/uploads/2011/04/FutureRoadSign.jpg

Het edepot? Dat ben ik!

Hoera! Vandaag kregen wij (Erika Hokke en ik) formeel de opdracht van de WVI om een Introdag edepot te ontwikkelen voor de verschillende RHC’s en deze daarna ook uit te voeren.

En, lieve lezers, daar worden wij erg enthousiast van!

Duurzame toegankelijkheid van digitaal archief  vraagt om een edepot: het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezigehard- en software, om het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk te maken.

Een hele mond vol.

De Nederlandse RHC’s (Regionale Historische Centra) en het Nationaal Archief werken samen aan een landelijk edepot. Langzamerhand zijn ze zo ver dat het edepot lokaal, bij de verschillende RHC’s ingericht kan worden. Dan wordt het meteen actueel voor de medewerkers.

Kern van de Introdag is om te zorgen dat alle medewerkers van een RHC betrokken raken bij de implementatie van het edepot en dat ze een idee krijgen bij de gevolgen voor hun eigen werkzaamheden.

We gaan daarbij uit van het concept Het edepot? Dat ben ik! Het edepot is een combinatie van hardware, software, middelen en vooral mensen en afspraken. Het is dus meer dan technologie en zal van veel mensen een nieuwe houding vergen.

Dat willen we bereiken met de volgende ‘denkstappen’:

• bewustwording : oh, is dàt een edepot
• urgentiegevoel: dat edepot, daar moet ik wat mee
• saamhorigheid: we doen het samen en het is relevant
• enthousiasme: met het edepot kom je verder!
• en een blik op de toekomst: zo gaan wij werken met dat edepot

Natuurlijk is één dag niet genoeg om iedereen een nieuwe werkwijze eigen te laten maken. Maar het is wel een fundament waarop de rest (visievorming, training en opleiding, werkafspraken) gedragen kan worden.

En opeens weet je het: “Het edepot, dat ben ik!!!”

Bye-bye Amazon ReadingList

Dit wordt geen inhoudelijke post. Ik zet mijn blog nu in als archief van mijn handelen, activeer de geheugenfunctie en wie weet, de verantwoordingsfunctie. Door mijn Amazon reading list van mijn LinkedIn-profiel hier naartoe te kopiëren, behoud ik de informatie in mijn eigen context. Ik kan het dan op LinkedIn verwijderen en heb vanaf dat moment hier een nieuw 'origineel'. Particuliere vervanging, met minimale regels rond authenticiteit en integriteit. Onderstaande informatie is vooral bedoeld om de vervanging te motiveren.

Waarom is mijn Burgerservicenummer ook mijn BTW-nummer?

Ik ben ZZP-er en als zodanig sta ik ingeschreven bij de Belastingdienst. Gevolg is dat ik een BTW-nummer heb, waarin mijn Burgerservicenummer (BSN) verwerkt is.

BTW is een belasting op de omzet (Belasting Toegevoegde Waarde ofwel omzetbelasting) en op zich heb ik daar geen bezwaar tegen. Belastingen zijn in mijn beeld van de maatschappij nu eenmaal nodig.

And rising.

Het gaat mij in dit stuk om dat BTW-nummer. Bob Coret wees me in een reactie op mijn blog over de Rijkspas van ruim een jaar geleden op de privacy-problemen rond het BTW-nummer voor zelfstandigen.

Nieuwe huisstijl

Sinds vandaag heb ik een nieuwe huisstijl. Nieuw logo, nieuw lettertype, nieuwe kleurstelling. En een favicon! Ik ben er erg blij mee.

Banner met logo

Favicon

Chido's mushrooms

Mijn naam wordt niet vaak genoemd in Nederland.
Eigenlijk bedoel ik niet vaak geschreven. Mijn voornaam, Chido, is uitzonderlijk in Europa en eigenlijk ook in Spaans Amerika, waar het wat mijn ouders betreft vandaan lijkt te komen. Chido als verkleining van Guillermo. Willem, dus.

Mexicaans
Het wordt echter niet of nauwelijks gebruikt als naam in het Spaans. Het is vermoedelijk een verouderde vorm en daarnaast is het in Mexicaanse straattaal vergelijkbaar met de term 'cool': Este carro esta buen chido wey! (Die auto is echt cool, man!). Niet vervelend, maar ook niet echt handig als voornaam. De term heeft ondertussen ook zijn weg naar de Verenigde Staten gevonden.

Chido-masker

Japans
Dan is er nog de Japanse variant. Chido is een van de Gigaku-figuren. Een  uit China overgewaaide toneelvorm (vermoedelijk in de zesde of zevende eeuw), waarbij een Chido een processie van veertien figuren leidt. Gigaku werd vanaf de negende eeuw minder populair en stierf ergens tussen de twaalfde en veertiende eeuw uit. Hoogstwaarschijnlijk zou er nu niets meer bekend zijn over deze vorm van toneel, als de maskers niet zo uitgesproken waren. Niet heel flatteus, overigens.

Afrika
En ten slotte is er Afrika. Zo 'volg' ik al een tijdje Chido Nwangwu, als eerste naamgenoot die ik jaren geleden op het internet vond. In Afrika komt Chido dus ook als voornaam voor. Als mannen-voornaam dacht ik altijd. Tot vandaag.

CHIDO slecht bereikbaar per mail

UPDATE 25 augustus:

De problemen met de mailprovider zijn opgelost.

---------------------------------

Door de installatie van Office 2010 als mail client is een probleem ontstaan met mijn mailprovider en de domeinnaam chido.nl.

Gevolg is dat verzenders van aan mij gerichte email, het bericht 'gebounced' (retour als onbestelbaar) krijgen. Een enkele mail bereikt mij wel, maar zeker niet alles. Om toch bereikbaar te zijn, is tijdelijk een Gmail-adres beschikbaar: [niet meer van toepassing]

De verwachting is dat het probleem morgen of overmorgen verholpen is. Excuses voor mogelijke overlast.

Overigens ben ik ook altijd bereikbaar via twitter (@adviesCH) en Google+

Plaatjes

http://pchulpnederland.nl/wp-content/themes/pchulp/images/email.jpg

CHIDO: een nieuw adviesbureau

CHIDO staat voor Chido Houbraken Informatie-, Documentatie- en Organisatieadvies en vanaf 1 september 2009 in bedrijf.

Zolang CHIDO nog geen eigen site heeft, met flashy logo en zo, dient dit blog voor het verspreiden van informatie over het bedrijf. De eigenaar, Chido Houbraken, is ook na te trekken op LinkedIn.

CHIDO richt zich op het adviseren van organisaties op het gebied van de logische inrichting en ordening van hun informatiehuishouding. Over de gevolgen van digitaliseringstrajecten voor de geheugen- en verantwoordingsfunctie van de gedigitaliseerde informatie is veel kennis en ervaring aanwezig.

CHIDO levert kennis, kunde en kwaliteit verpakt in heldere adviezen en aanbevelingen. Indien gewenst kunnen de aanbevelingen, mits overgenomen, gemonitord worden. CHIDO is een éénmansbedrijfje (een zelfstandige professional) en vooral geïnteresseerd in kleinere adviesopdrachten. In deze opstartfase zijn er nog opdrachten in te plannen.